Comment utiliser Excel : comment insérer rapidement une série de chiffres, de dates ou d’autres éléments dans les colonnes ?

Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Office créé, développé et également distribué par Microsoft. La version la plus récente est Excel 2019. Il fonctionne sur toutes les plates-formes à savoir : Windows, Mac OS X, Android et Linux. Il est utilisé principalement pour les fonctions de calculs numériques, de représentations graphiques et d’analyses de données.

Comment ordonner les données dans les colonnes ?

Il suffit pour cela de taper les premiers caractères de l’entrée et si ces derniers correspondent à des entrées existantes, Excel les rajoute automatiquement dans la colonne. Pour se faire :

  • Appuyer sur la flèche vers le bas pour la sélection de l’entrée correspondante, puis un simple clique sur RETOUR et Excel complète automatiquement les entrées contenant du texte, des combinaisons de textes et des chiffres.
  • Pour entrer rapidement les mêmes informations dans plusieurs cellules à la fois, il faut sélectionner toutes les cellules puis taper toutes les informations en question et appuyer sur CTRL+ RETOUR en même temps.

Comment importer les données à partir des fichiers ?

Il vous faudra cliquer sur Fichier pour importer des données et choisir tout simplement l’option Importer, tout en sélectionnant ce qui correspond au type du fichier comme par exemple un CSV, un HTML ou un Texte. Cela se caractérise en tant que Plage de données qui sont externes au document en question présentant une option indiquée par la commande Obtenir des données où l’utilisateur doit cliquer pour réaliser son importation. Pour importer des données et les ajouter dans aune autre feuille au classeur il faut tout simplement cliquer sur Nouvelle feuille et choisir OK et du coup Excel vous propose d’ajouter une autre feuille et colle ensuite les données externes automatiquement.

Est-il possible de modifier les dispositions de données importées à tout moment ?

Oui. En effet, pour ajuster une disposition donnée ou une propriété des éléments importés il faut aller dans le menu Données et pointer sur l’option Obtenir des données externes puis cliquer sur Modifier les propriétés d’importation du texte. Une fois l’option Modifier l’importation de texte est sélectionnée il faut choisir le fichier importé au début et modifier ses données externes.

Comment activer ou désactiver les macros ?

Les macros sont une fonction d’Excel qui permettent d’automatiser le travail. Une fonctionnalité indispensable à connaître car elle permet de gagner beaucoup de temps en insérant une ligne automatiquement, en copiant et collant des données en les détectant et les additionnant et en créant des feuilles sans répéter des actions successives manuellement. Pour lancer une macro il faut tout simplement :

  • Se rendre sur l’onglet Développeur.
  • Cliquer sur Enregistrer une macro.
  • Choisir un nom pour la macro en question sans mettre. d’espace.
  • Associer à cette macro un raccourci et un descriptif.
  • Enregistrer la macro.

Pour utiliser la macro il suffit tout simplement de cliquer sur Macros, sélectionner la macro créée puis cliquer sur Exécuter.

Il est important de noter que pour éviter que les macros contenant des virus ne contaminent pas le système, Excel affiche par défaut un message d’avertissement à chaque fois qu’un utilisateur essaie d’ouvrir un document contenant une macro. Il ne faut pas désactiver le message d’avertissement que si la source de document est bien connue.

Comment utiliser Photoshop : comment modifier une image à l’aide de Photoshop?

Qu'on soit un photographe, un architecte, un graphiste, un employé dans une agence publicitaire ou un simple amateur de photos Photoshop sera notre meilleur...

Agence SEO : quelles sont les offres proposées par l’agence SEO ?

Les moteurs de recherche sont devenus le meilleur moyen pour chercher une information, ou une société sur internet. Face au grand nombre de sites internet,...

Quel est le meilleur antivirus pour mac ?

Contrairement à l’opinion courante, beaucoup de personnes pensent qu’il ne faut pas écarter l’éventualité de la nécessité d’un antivirus sur le Mac. Les Mac ne...

Comment supprimer un compte Facebook : est-ce possible de supprimer un compte Facebook ?

La vérité est que lorsque nous commençons dans les réseaux sociaux, nous ne considérons pas le fait de les laisser un jour, même si...

Comment séduire une femme en ligne : comment s’y prendre pour épater une femme en ligne ?

Actuellement beaucoup d'hommes se tournent vers le virtuel pour rencontrer le grand amour. Même si cette voie n'est pas plus facile qu'une véritable rencontre,...